Anul acesta am decis să mă concentrez pe un lucru foarte important pentru mine: organizarea mai bună a timpului. Uneori am impresia că zilele sunt prea scurte, că apar mereu situații neprevăzute și că unele lucruri rămân neterminate.
Am început să observ ce funcționează pentru mine și m-am gândit că poate ideile mele vă vor fi utile și vouă.
Primul pas a fost să-mi organizez agenda în funcție de priorități. Nu toate sarcinile au aceeași importanță, așa că am învățat să fac diferența între ceea ce trebuie făcut imediat și ce mai poate aștepta. Pentru fiecare task îmi stabilesc o dată de început și un termen-limită, astfel încât să știu clar până când trebuie finalizat.
În plus, îmi notez în calendar toate evenimentele și întâlnirile importante. Astfel evit surprizele și am o imagine clară a fiecărei zile.
Am descoperit că timpul considerat „pierdut” poate fi folosit foarte eficient. În timpul călătoriilor cu trenul sau atunci când aștept în aeroport, lucrez la proiecte care implică scris sau documentare. Este surprinzător cât de multe poți realiza în aceste momente care, altfel, ar trece nefolosite.
Rutina mea de dimineață mă ajută să încep ziua cu energie și claritate. După ce o pregătesc pe Amira pentru grădiniță și luăm micul dejun, mai organizez puțin lucrurile prin casă, apoi mă apuc de lucru. Este modul meu de a începe ziua într-o stare de calm și ordine.
Totuși, nu totul se rezumă la muncă. Am învățat să prețuiesc timpul liber: după ce termin de lucrat, ies la plimbare sau mă joc cu Amira. Am observat că acest timp de relaxare mă ajută să fiu mai liniștită și, implicit, mai productivă.
Un alt obicei benefic a fost reducerea timpului petrecut pe rețelele sociale. Le folosesc mai ales pentru comunicare și informare, nu pentru scroll-ul infinit care consumă energie fără să aducă valoare.
Recunosc că uneori ziua nu este suficientă și mai lucrez și seara, după ce adoarme Amira. Cu toate acestea, am observat că mă odihnesc mai bine atunci când știu că sarcinile importante sunt finalizate, chiar dacă asta înseamnă să mai stau trează puțin.
Voi cum vă organizați timpul? Sunt sigură că mai am încă multe de învățat și de îmbunătățit.